بدأ اللقاء بآيات من الذكر الحكيم رتلها عضو مجلس إدارة جمعية البجادية الأستاذ محمد النخيش، ثم ألقى نائب رئيس الجمعية رئيس المجلس البلدي الأستاذ براك النفيعي، كلمة مضيفة، تلاها كلمة للشيخ الهذلول، ثم بدأت الفقرة الرئيسية من البرنامج قدمها المدرب الأستاذ خالد الفليج، حيث ناقش مع الحضور كيفية تفعيل دور أعضاء مجلس الإدارة في تطوير عمل الجمعية، ثم كان للشيخ منصور الغصن، مداخلة تكلم فيها عن موضوع اللقاء، تلاها مداخلة أخرى للشيخ إبراهيم الهدلق، بعدها تم تسليم شهادات الحضور والدروع التذكارية.