من معوقات الحراك الاستراتيجي في المؤسسات الخيرية: ضعف الاصطفاف
17 ديسمبر 2011 - 22 محرم 1433 هـ( 6579 زيارة ) .

كتب الأستاذ / عاصم محمد حسن موضوعا هاما وجديراً بالقراءة والتحليل من قبل المؤسسات الخيرية ، ثم النظر في إمكانية تطبيق ما طرحه من حلول لهذا الموضوع .

الموضوع بعنوان :                 

من  معوقات الحراك الاستراتيجي في المؤسسات الخيرية

ضعف الاصطفاف

المقصود بضعف الاصطفاف:

مفهوم استراتيجي يعني: توجيه اتجاه جميع الأفراد والوحدات نحو غاية واحدة بناء متراصاً ليس فيه نشاز أو انحراف.

نتيجة ضعف الاصطفاف:

حينما يضعف اصطفاف العاملين ووحدات العمل تجاه أغراض المؤسسة تضعف قوتها الكلية إذن إن حساب القوة الاستراتيجية للمؤسسة معنوي تتداخل فيه عوامل عدمه منها بدفع الجميع في اتجاه واحد.

أسباب ضعف الاصطفاف:

السبب الأول: غياب الرؤية

وحالات المؤسسات الخيرية تجاه الرؤية كالتالي:

الحالة الأولى: هناك رؤية و لكنها في ذهن الجسم الأعلى في المؤسسة.

الحالة الثانية :  لا توجد رؤية ولكن هناك رسالة.

الحالة الثالثة : مع رغبات المانح.

السبب الثاني: عدم مناسبة الهيكل التنظيمي للعمل

وهناك مشكلات تتفرع من هذا السبب:

1- هناك وحدات في الهيكل لا علاقة لها بأهداف المؤسسة.

2- هناك وحدات أومهام لا يُعرف المسؤول عنها.

3- إسقاط المهمة الرئيسة للمؤسسة على وحدات يعنها في الهيكل.

السبب الثالث: ضعف التحفيز

ومن مظاهر غياب التحفيز :

1- ضعف ارتباط الحافز بالاستراتيجية.

2- بذل الوعود.

3- الضن بالحافز.

 

معالجات مقترحة لضعف الاصطفاف:

1- أن تبذل المؤسسات الخيرية  الوقت الثمين في تحديد مسارها وتجلية غاياتها ورؤاها.

2- إدراك القادة لتشبع العاملين بذات الرؤية في أذهانهم، ومما يساعد على ذلك:

· نشر رؤية المؤسسة مكتوبة في أكثر من موقع في المبنى.

· تضمين الأوراق والمكاتبات الرسمية بيان الرؤية أو الرسالة.

· قيام جلسات بين القيادة والعاملين لشرح الرؤية والتفكر حولها وتقييم المسار الاستراتيجي للمؤسسة.

· تحويل الرؤية إلى قصة أو لوحة أو مجسمات أو مقطع صوتي مما يقرب فهم الرؤية للجميع.

3-  الاهتمام بالبناء الهيكلي المناسب للعمل . وتتفرع عن الاهتمام بالبناء الهيكلي أمور :

· الاهتمام بالواجبات الوظيفية والتوصيف الدقيق للمهام .

·وضع ما يسمى بوثيقة الجدارات والتي بموجبها إذا حقق موظف مقتضيات موقع وظيفي معين تدرج وترقى في المسار المهني.

4- اهتمام المؤسسة بالقيم اختارتها.

5-  التدريب المستمر بطريقة تجمع العاملين فرقا مشتركة لإحداث التناغم وتقليل الشاذ منهم.